1.書類の発行依頼を受け付ける

　通常は、電子メールでの受付になると思いますがこの場合必要な情報がすべて記載されて入れば良いのですが情報が足りなかったりした場合は、再度こちらから問い合わせのメールを送信し確認するか電話などの方法で確認する必要があり時間とコストがかかります。

2.書類を発行する

　発行に必要な情報が集まったら書類を作成します。当然物理的なコスト（紙、インク等）がかかります。

3.書類を依頼者宛に郵送する

　書類が準備できたら依頼者宛に郵送します。当然郵送費がかかります。

書類自動発行システムの概要

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　書類自動発行システムは、各書類の発行に必要な情報をWeb上に設置された入力フォームより入力してもらい、入力された情報を元に書類を生成してブラウザー上に表示するシステムです。　利用者は、ブラウザーに表示された各種書類を印刷して利用します。
　システムでサポートしている書類形態は、「見積書」「納品書」「請求書」の三種類の書類です。
　システムから発行された書類は、固有のシリアル番号とともに各種入力情報がシステムのデータベースに記録されます。
　記録された情報は、1週間分まとめられて利用者宛に電子メールにて送信されます。
　データベースの内容は、Web上の管理システムからも閲覧することが出来ます。
　システムには、次のサービスが提供されています。

• 見積書発行サービス
• 納品書発行サービス
• 請求書発行サービス
• 管理システム

デザイン自由な各種書類

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　システムが発行する各種書類は、ＨＴＭＬを利用してデザインされていますので簡単に自社製の書類フォーマットに変更することが出来ます。　デザイン用に用意されている専用のカスタムタグを使用することで固有の情報を簡単に埋め込むことが出来るように設計されています。
　また書類フォーマットは、Ｗｅｂ上から利用できる管理システムで簡単に修正することが出来ます。

書類の発行依頼を24時間処理可能

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　システムは、Web上で動作しているので書行依頼を２４時間受け付けることが出来るので営業時間外での依頼も対処することが出来ます。
　お客様にとっても営業時間外でも書類の発行が受けられるメリットは大変大きいでしょう。

Web上から管理が可能

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　システムには、各種設定の変更を行う為の管理システムが付属しています。
　管理システムは通常のブラウザーで書類自動発行システムの各種設定項目を変更することが出来ます。
　各種書類の書類フォーマットもWeb上の管理システムから簡単に変更可能です。

書類自動発行システムの利用料金

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　書類自動発行システムは、年間契約とし年間５，２５０円（消費税込み）で提供しております。
　料金の送金に付いての詳細等は、お申し込み頂いた場合にお送りする各種ドキュメントに記載してあります。

上記価格は、消費税率 5 % の場合の税込価格です。　将来、税率が変更になった場合は、価格もそれに応じて変更になります。